IBM Tririga

//IBM Tririga
IBM Tririga 2018-02-22T23:36:15+00:00

Product: IBM Tririga

IBM Tririga is een Integrated Workplace Management System (IWMS) oplossing die Real Estate, projecten, facilitair & ruimte beheer, exploitatie en energie & milieu met elkaar verbindt binnen één software oplossing. Tririga is modulair opgebouwd zodat u gebruik kunt maken van de functies zoals u die nodig heeft binnen uw organisatie.

Het onderliggende platform, de gebruikersvriendelijke user interface, de krachtige rapportages en integratie mogelijkheden staan altijd ter schikking en stellen u in staat om de oplossing met u mee te laten groeien.

IBM Tririga Onderdelen

Financiële executives leggen meer en meer de nadruk op de strategische waarde van Real Estate assets. Het Real Estate portfolio vertegenwoordigt een grote post op de balans, maar kan ook gebruikt worden om de financiële prestaties van een organisatie te verbeteren door het openen van nieuwe vestigingen, kopen/afstoten van panden of het optimaliseren van het ruimtegebruik. Met Tririga Real Estate Management kunnen financiële executives sneller en beter geïnformeerd beslissingen nemen op gebied van Real Estate portfolio planning, Real Estate transacties en lease accounting.

Tririga_realestatemanagement

Kenmerken Tririga Real Estate Management

  • Real Estate portfolio management:
    • Real Estate master database
    • Site selectie analyse
    • Capaciteitsprognose en scenarioplanning
  • Transactie management:
    • Verwerving en vervreemding van objecten
    • Huur, lease, sub-lease, verhuur, onderhuur van gebouwen en ruimte
    • Huren en leasen van assets
    • Financiële en kwalitatieve KPI´s (key performance indicators)
  • Contract en Lease administrati
    • Contract administratie van eigendom en leases
    • Huurdersadministratie
    • Verwerken van betalingsadministratie
    • Monitoring en notificaties en kritische data
  • Strategische facility planning
    • Vraag en aanbod analyse van vastgoed/ruimte
    • Ruimteplanning scenario’s
    • Verticale ruimte planning
  • Standaard Rollen, dashboards en Prestatie indicatoren
Tririga biedt een geïntegreerde planningsmodule om de kwaliteit van investerings-, facilitaire en milieu projecten te verbeteren. Met de module kunt u budgettaire analyses opstellen van uw programma’s, project risico analyseren en beheren, kosten en baten afwegen en project management toepassen op al uw Real Estate projecten.

Tririga_projectmanagement

Kenmerken van IBM Tririga Projects

  • Programma en project portfolio management
    • Project planning en taak beheer
    • Risico management
    • Kwaliteitsbeheer
    • Budget en scope bewaking
    • Analyse van financieringsbehoefte
    • Service Level Management
  • Aanbesteding en inkoop processen
  • Facturatie, kosten en contractbeheer
  • Contractmanagement processen en controle functies inclusief project opvolging, herinneringen en alarmen
  • Standaard Rollen en dashboards
De typische werkplek van veel medewerkers is de afgelopen jaren sterk veranderd. Traditionele werkplekken worden meer en meer vervangen door het nieuwe werken met thuiswerken of flexibele werkplekken. Tririga levert de middelen om de facility management processen te integreren om daarmee de effectiviteit van het personeel te vergroten, de bezettingsgraad van de gebouwen te verhogen en in te spelen op het nieuwe werken.

Tririga_facilitiesmanagement

Kenmerken van IBM Tririga Facilities:

  • Modelleren en analyseren van facility planning scenario’s op strategisch, tactisch en operationeel niveau
    o Ruimte beheer
    o Vloerplanning
    o Verhuisplanning en projecten
    o Vlekkenplanning en doorbelasting
    • Realiseren van medewerker self service portaal met geautomatiseerde service management processen en functies
    o Service aanvragen
    o Onderhoudsaanvragen
    o Ruimte en/of verhuisaanvragen
    o Asset aanvragen
    o Project aanvragen
    o Asset aanvragen
    o Service level management
    o Reserveringsbeheer voor werkplekken, vergaderzalen, assets, voertuigen, etc.
    • Service Level KPI’s en dashboards
Onderhoud en operations management zijn belangrijke functies binnen een organisaties. Het efficient omgaan met energie, lagere operationele kosten en een uitstekende service willen verlenen staat centraal.

Tririga ondersteunt alle operationele en onderhoudstaken zoals voorkomen in een Real Estate omgeving gedurende de levenscyclus: preventief, reactief of conditie afhankelijk onderhoud, uitvoerende taken zoals schoonmaak, catering, verhuizingen of inspecties en projectmatige activiteiten zoals renovaties, nieuwbouw of verbouwing.
tririga_maintenancemanagement
Kenmerken van IBM Tririga Maintenance:
• Selfservice en Service desk processen voor curatief onderhoud
o Selfservice Portaal
o Producten en diensten catalogus
o Service level management
• Preventief onderhoud planning en uitvoering
• Reactief onderhoud
• Conditie afhankelijk onderhoud
• Voorraadbeheer
• Inkoopaanvragen en Inkooporders
• Kostenbeheer
• Facilitaire projecten
• Service Level en operationele KPI’s en dashboards

tririga_maintenancemanagement2

Ruim 20% van de gebruikskosten van gebouwen komt voort uit energieconsumptie. Tririga biedt energie en milieu analyse- en managementfuncties. Deze informatie vormt de basis voor het meten van energieverbruik en het bepalen van de totale prestaties op milieu gebied. Daarnaast helpt Tririga u met het identificeren en evalueren van mogelijkheden om energie te besparen. De geselecteerde mogelijkheden worden omgezet in meetbare projecten, uitvoerbare taken en geoptimaliseerde ruimteplanning.

tririga_milieumanagement

Kenmerken van IBM Tririga Milieu en Energy Management:

      • Energie / Afval / Milieu logboeken
      • Integreren van NUTS verbruik en factuur informatie
      • Real-time energie en milieu analyse
        • Standaard connectors voor BMS systemen en sensors
      • Opportunity analyse en budgettaire onderbouwing van groene initiatieven
      • CO2 Footprint berekeningen
      • Energie en Milieu KPI’s en dashboards

tririga_milieumanagement2